Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Aydınlatma Metni

Aşağıda detaylarını okuyacağınız aydınlatma metni 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması
Kanunu (KVKK) md. 10’dan doğan sorumluluk kapsamında düzenlenmiştir. Bu bilgilendirme metnini
ve gerekli açıklamaları ilgililere duyurmaktayız. Şirketimiz bu aydınlatma metninde, kanun
çerçevesinde gerekli güncellemeleri yapma hakkını her zaman saklı tutar.

Şirketimiz, veri sorumlusu olarak siz ilgililerin kişisel verilerine, özel hayatın gizliliğine ve güvenliğine
önem vermekte, saygı duymakta ve KVKK gereğince sorumluluklarını yerine getirmeyi arzulamaktadır.
Bu sebeple şirketimiz veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi işleme amaçlarını, veri toplamanın
yöntemini ve hukuki sebeplerini ve KVKK md. 11 de sayılan haklarınızın neler olduğunu açıklayacaktır.

Bu bilgilendirmeyi, tüm müşterilerimize, şirket çalışanlarımıza, iş akti sonlanmış geçmiş dönem
çalışanlarımıza, işyerimizi ziyarete gelen misafirlerimize, tedarikçilerimize, internet sitemizi ziyaret
eden kişilere, ticari faaliyetimiz kapsamındaki tüm iş ortaklarımıza ve bunların çalışanlarına ve tüm bu
sayılanlara sınırlı olmaksızın yüz yüze, mesafeli, sözlü, yazılı ya da elektronik yolla kişisel verilerini
bizimle paylaşmış ya da paylaşacak gerçek kişilere hitaben bu metni yayınlamaktayız.

1. Kişisel Verilerinizi hangi amaç ve hukuki sebebe dayanarak işliyoruz?

Öncelikle belirtmek isteriz ki; kişisel verileriniz, tarafınızdan alınan açık rızalar doğrultusunda ve
kanundan doğan haklar gereğince ŞİRKET tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında
Kanun hükümlerine uygun olarak işlenebilecektir. Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanunun 5/2.
Maddesinde sayılan haller kapsamına giren durumlarda ise kişilerden rıza alınmasına gerek olmadığını
da ayrıca hatırlatmak isteriz. Tarafımızdan toplanan kişisel veriler genel hatlarıyla kimlik, iletişim,
özlük, hukuki işlem, lokasyon, işlem güvenliği, finans, işitsel ve görsel kayıtlar, müşteri işlem bilgileri,
banka bilgisi, adres, fiziksel mekan güvenliği gibi bildirdiğiniz veriler gibidir. Tarafınızdan toplanan
kişisel veriler,

a) Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından bilgi istendiğinde verilebilmesi amacıyla, özellikle
Mahkeme ve yetkili kamu görevlilerinin talep etmesi halinde,

b) Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek ve yürürlükteki mevzuattan doğan haklarımızı
kullanabilmek (İş sözleşmesi kapsamında tutulması gerekli özlük dosyası kayıtları, ticaret ve
vergi kanunlarından doğan yükümlülükler)

c) Sözleşmeden kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla (ürünün teslimi, ürünü
teslim alan kişinin belirlenebilmesi, fatura süreçlerinin, ticari faaliyetlerin yönetilmesi, vs gibi.)
amacıyla

d) Mal alım, satış süreçlerinin yönetilmesi sırasında yetkili kişiyle irtibat sağlayabilmek,
müşteriye satış sözleşmesine istinaden geri dönebilmek, ilgilinin şikayet ve önerilerine cevap
verebilmek amacıyla

e) Şirketin insan kaynakları politika ve ihtiyaçları çerçevesinde çalışan temin etmek, işe alım
süreçlerini yürütmek ve geliştirmek, İnsan kaynakları politikamızın yürütülmesi, bu
politikamızın ve hizmetlerimizin değerlendirilmesi, geliştirilmesi ve iyileştirilmesi amacıyla,

f) Ürünlerin ilgilisine teslim edilip edilmediğini kontrol etmek amacıyla, hukuki işlemlerin takibi,
lojistik faaliyetlerin yürütülmesi, taşınır mal ve kaynakların yürütülmesi, acil durum yönetimi
süreçlerinin yönetilmesi amacıyla araç kullanan personellerimizin verisi,

g) İş yeri ve işçilerimizin güvenliğinin sağlanması amacıyla ziyaretçilerinin bilgilerinin alınması,

h) Ticari faaliyetimiz kapsamındaki Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun korumasından
faydalanan tüm iş ortaklarımıza ve onların çalışanlarına ait kişisel verilerin, şirketin müşteri
portföyü olarak ticari ilişkinin devamında ve sonrasında sözleşmesel yükümlülüklerin yerine
getirilmesi amacıyla işlenebileceğini de belirtmek isteriz.

2. Kişisel Verilerinizin kimlere hangi amaçla aktarılacağını açıklamak isteriz.

Öncelikle kişisel verileriniz Şirketimiz ile güvendedir. Bu verilerinizi 3. Kişiler ile açık rızanız
olmadan paylaşmamaktayız.

Ancak, kanunun ve mevzuat gereği 3. Kişiler ve kurumlar ile paylaşma zorunluluğumuz vardır.
Kanun gereği yapmak zorunda olduğumuz bu paylaşımlarda dahi tarafınızın hak ihlali önlemek için
gerekli teknik, idari ve hukuki tedbirleri almaktayız. Bu aktarım sırasında dahi gizliliğe önem
vermekteyiz.

Yine, şirketimize verdiğiniz kişisel verileriniz, yukarıda sayılan amaçlarla, hizmet
sağlayıcımızla, tedarikçimizle, şirket yetkilisiyle ve şirket hissedarları ile yetkili kamu kurum ve
kuruluşlarına ve özel hukuk kişileriyle(muhasebeci ve hukuk müşaviri) KVKK md. 8 ve 9 daki şartlara
uymak suretiyle aktarılmaktadır. Mahkemeler tarafından bilgi istenilmesi halinde veya muhasebe ve
hukuki işlemlerin takibi için tedarikçimizle ya da şirketin bilgisayar programcısı olan tedarikçileriyle
paylaşılması halleri sayılabilir. Bunun dışında tarafımızda bulunan veriler, yurt dışına
aktarılmamaktadır.

3. Kişisel verilerinizin hangi yöntemle toplandığını ve hangi hukuki gerekçelere dayanarak
toplandığını bildirmek isteriz.

Kişisel verileriniz yukarıda sayılan amaçlarla, 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu, 6102 Sayılı Ticaret
Kanunu, Çeşitli Vergi Mevzuatı, Sosyal Güvenlik Mevzuatı, 4857 sayılı İş Kanunu, 6563 Sayılı Elektronik
Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun, 6331 Sayılı Kanun, 4458 Sayılı Gümrük Kanunu ve bu
Kanunlara istinaden düzenlenmiş olan yönetmelikler ve tebliğlere istinaden ve diğer tüm yasal
mevzuat gereğince veya açık rızanıza istinaden işlemekteyiz.

Kişisel verilerin işlenmesi; bu verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri
kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, toplanması,
kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması,
aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının
engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade etmektedir.

Şirketimizde ise, kişisel veriler yukarıda yer verilen amaçlarla, aşağıda belirtilenlerle sınırlı olmamak
üzere; tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak
kaydıyla otomatik olmayan yollarla ilgilililerin tarafımıza sunduğu bilgilerle, işyerleri, departmanları,
kameralar ve diğer benzer vasıtalarla, yazılı veya elektronik olarak tarafımıza iletmenizle elde edilip
toplanabilmektedir. Örneğin,

a. İşyerimizdeki güvenlik kamera kayıtları vasıtasıyla,

b. Şirketimize ya da şirket çalışanlarımızın şirket mail adresine mail gönderilmesiyle, fax çekilmesiyle, şirket çalışanlarımızın cep telefonlarına gönderdikleri yazılı metinlerden,

c. İş başvurusuna ilişkin kişisel veriler, e-posta, İŞKUR suretiyle toplanmaktadır.

d. Ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi amacıyla ilgili evrakların ulaştırılmasıyla

4. Veri Sahiplerinin Kanunda Sayılan Haklarını açıklamak isteriz.

Siz ilgililer şirketimize başvurarak,

 Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini, işlenme amacını ve bunların amacına uygun
kullanılıp kullanılmadığını öğrenme hakkına sahip olduğunuz gibi, yurt içinde veya
yurtdışında verilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenebilir; işlenen veriler ile ilgili bilgi
talebinde bulunabilirsiniz.

 Eğer yanlış veya eksik işlemenin varlığı tespit edilirse; bunların düzeltilmesini, bu
kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini de
isteyebilirsiniz.

 Ayrıca, herhangi bir gerekçe göstermeye gerek kalmadan talebiniz halinde kişisel
verileriniz silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilebilecektir.

 KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen,
işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini
veya yok edilmesini ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü
kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler
vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına
itiraz etme hakkınız da bulunmaktadır.

Ancak; kanuni zorunluluk nedeni ile yasal sorumluluğumuz gereği bulundurmamız gereken
kişisel verilerinizin silinemeyeceğini, yok edilmeyeceğini veya anonim hale getirilemeyeceğini
de hatırlatmak isteriz.

KVKK’nın 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili
talebinizi, yazılı veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Şirketimize
iletebilirsiniz. Şirketimiz başvurunuzu en geç 30 gün içerisinde ücretsiz olarak (Ancak, işlemin ayrıca
bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir) sonuçlandırılacak ve
bize ilettiğiniz iletişim bilginiz üzerinden geri dönüş sağlayacaktır.

Tarafımıza aşağıda bildirdiğimiz iletişim kanallarından birini kullanarak ulaşabilirsiniz. Başvurunuz
sonrasında size yazılı geri dönüş yapabileceğimiz bir mail ya da açık adresinizi de bilmenizi rica
etmekteyiz.